让你的自由职业事业为夏季放缓做好准备

这篇文章是一个重新发布的博客，最初发表在 Slator工具箱. 本文经作者许可在此转载.

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我的翻译客户主要来自欧洲, 所以我的项目流程在每年的7月和8月往往会慢一些. 事实证明，欧洲人比美国人更重视暑假. 决策者不在办公室, 只有最紧急的翻译项目才会发出，而正在进行的工作则被搁置.

我很欣赏这种减少的项目量带来的灵活性, 但我知道我需要在预算中包括相关的收入下降.

如果你的自由职业者业务受到类似季节性波动的影响, 你可能会发现现在就做好准备是很有帮助的. 如果你预计今年夏天商业活动会减少，你可以做以下几件事:

检查项目数据

大多数财务软件产品都带有有用的报告功能，可以帮助您分析业务状况. 例如, QuickBooks有一个“快照”部分，可以自定义比较信息. 当我对多年的月收入进行比较时, 7月和8月一直是最慢的月份, 随后在9月份飙升.

虽然这样的模式可能不被一个新成立的自由职业者辨认, 三到五年后，它们就会清晰地显现出来. 了解自己公司的季节性趋势可以减轻压力，帮助你做出明智的决定.

进行费用预测

为收入下降做好财务准备是关键. 列出你在夏季需要支付的所有商业/家庭开支. 再一次。, 你前几个月或前几年的财务数据可以为你的典型支出提供有用的见解. 决定如何用从可能减少的项目流程中获得的收入来支付夏季费用.

因为你可能无法指望同样的收入水平, 你的预测也应该考虑到你正在计划的主要购买(新笔记本电脑, etc.)，以避免不必要的信用卡债务.

管理应收账款

回顾你的客户在最近的项目中欠你的钱, 并采取行动，在暑假前把钱收好. 定期开票和其他行政工作有时会让位于自由职业, 但是现在不要让你的应付账款下滑. 如果你还没有这样做的话, 把你已经完成的所有工作的发票寄出去，并跟进逾期付款.

小贴士:我最近问过 ChatGPT 帮我写一封友好的提醒邮件给客户. 程序建议的草稿文本帮助我在几分钟内起草了一份礼貌的便条.

确定你的暑期工作计划

接下来，想想你自己的暑期计划. 如果这完全是你的选择, 你愿意花多少时间在工作上, 你还喜欢什么活动?

如果你的数据表明, 例如, 8月中旬往往是一个财政年度中最慢的时候, 与其担心办公室里空空的收件箱，不如休一周假.

另一方面, 如果你整个夏天都想忙于自由职业的话, 现在就开始联系你的客户，让他们知道你仍然有空. 大型机构的项目经理会很感激，因为他们知道，当许多常规供应商不在办公室时，他们可以联系到你.

经常沟通你的假期计划

当你在度假时，客户给你发工作请求是很正常的, 尤其是当你与某家公司有直接的工作关系时. 为了实现最佳沟通, 反复提到你的假期计划, 在你的邮件签名中加入“OoO time”, 并礼貌地提醒我你即将回来.

休息后别忘了和客户联系. 度假归来是一个很容易伸出援手的机会. 这取决于你和客户的关系, 给他们写几句话，让他们知道你可以参与新项目.

它可以简单地看起来像这样:

“你好，我希望你一切都好. 这封信是想告诉你我从……度假回来了。. 永利登录网址玩得很开心，我特别喜欢[…]. 我现在回到了办公室，准备接受新的项目. 请记住我的新任务在我的语言对.(人工智能可能会想出一个更吸引人的版本.)

一如既往地, 采取行动是摆脱压力或难以控制的局面的最好方法. 您对季节波动和其他影响项目流程的因素了解得越多, 你就越有能力根据自己的商业数据做出合理的决定.

 

本文首次发表于 Slator 工具箱月刊. 注册 here. 

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作者简介

Dorothee Racette, CT has been a full-time freelance GER < > EN translator for over 25 years. 2011年至2013年，她担任ATA总裁. In 2014, 她创立了自己的教练事业, 夺回我的一天, 帮助个人和组织解决与工作流程和时间管理相关的问题. 作为一名永利登录网址的生产力教练(CPC)，她现在的工作主要是翻译和指导. 她的书 完成你的开始 (2020)为完成大型项目提供了蓝图. 你可以阅读她的博客 takebackmyday.com/blog.